Ratgeber
Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage – was rein muss und wie es einfacher geht
Ein vollständiges Übergabeprotokoll ist Ihr wichtigstes Schutzinstrument als Vermieter. Wir zeigen Ihnen, was unbedingt rein muss – und wie Sie es mit der App in der Hälfte der Zeit erledigen.
Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Ein rechtssicheres Übergabeprotokoll sollte alle folgenden Punkte enthalten. Fehlt ein wichtiger Punkt, kann das im Streitfall zum Problem werden:
- Datum und Uhrzeit der Übergabe
- Namen und Unterschriften beider Parteien
- Adresse und genaue Bezeichnung der Einheit
- Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, Heizung)
- Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel
- Zustand pro Raum (Wände, Boden, Decke, Fenster, Türen)
- Vorhandene Schäden und Mängel mit Beschreibung
- Fotos als Anlage (mit Datum-Stempel)
- Ausstehende Reparaturen und Zuständigkeit
- Besondere Vereinbarungen (z.B. Schönheitsreparaturen)
Vorlage vs. App – was ist besser?
Papier-Vorlage (PDF)
- Kostenlos herunterladen und ausdrucken
- Handschriftlich ausfüllen
- Fotos müssen separat gemacht und zugeordnet werden
- Scannen oder abtippen für Archivierung nötig
- Fehleranfällig und zeitaufwändig
Vermieter Plus App
- Digitale Checkliste für jeden Raum
- Fotos direkt beim Punkt anhängen
- Digitale Unterschrift vor Ort
- PDF wird automatisch erstellt und gespeichert
- In der Objektakte sofort verfügbar
Typische Fehler beim Übergabeprotokoll
- ✗ Zählerstände nicht notiert – Streit um Verbrauch vorprogrammiert
- ✗ Keine Fotos – vorhandene Schäden nicht nachweisbar
- ✗ Nur ein Exemplar – Mieter kann Inhalte später bestreiten
- ✗ Unterschrift vergessen einzuholen – geringerer Beweiswert
- ✗ Dokument verlegt – im Streitfall kein Beweis verfügbar